SOLUTION
Set Units Free, Make Units Firm
Overview
제안방향특별한 교육 없이 바로 사용하는 현장 디지털화 솔루션
현장에서 발생하는 점검/검사/조사/단속 등의 업무 내용에 대한 기록을 종이와 펜을 사용하는 기존 방식 그대로 특별한 사용자 교육 없이 바로 사용하여 데이터화 할 수 있는 솔루션 도입을 제안합니다.
기존 방식
현장업무
→
기록지 체크 / 데이터작성
사무실
→
데이터입력 or 문서스캐닝
→
작성문서 오프라인 보관
- 데이터 입력 부담 및 전산화 애로
- 업무 공유 한계 (현장업무의 빠른 디지털화 필요)
- 문서 검색, 조회 시간 지연
- 문서 분실 및 파손에 대한 복구 대응책 미비
▶
디지털펜 솔루션 도입
현장업무
→
기록지 체크 / 데이터작성
현장에서 폰을 통해 기록완료 (데이터화+문서스캐닝)
복귀 후 USB를 통해 기록전송 업무종료(데이터화+문서스캐닝)
- 현장업무 기록에 대한 입력 자동화
- 문서실시간 데이터 접근 가능으로 최신 기록 공유
- 처리에 대한 업무경감으로 핵심업무 집중
How It Works
구성 및 사용법디지털펜 플랫폼 기반의 클라이언트/서버 프로그램으로 구성
디지털펜을 이용한 기술은 프린터를 통해 도트패턴을 입혀 출력한 양식지, 해당 양식지에 점검·검사결과를 작성하기 위한 디지털펜, 그리고 디지털펜에 저장된 데이터를 플랫폼 시스템으로 전송하고 그 내용을 분석 처리해 주기 위한 디지털펜 관련 플랫폼 기반의 클라이언트/서버 프로그램으로 구성됩니다.
Benefits
기대효과디지털펜 솔루션 도입으로 얻는 5가지 핵심 효과
업무효율화
양식에 작성한 내용이 즉시 디지털 처리되어 통합정보시스템 데이터베이스에 반영되기 때문에 workflow의 시간단축을 통한 생산성, 효율성 향상을 가져오며, PC에 데이터를 재입력하는 추가작업을 줄일 수 있습니다.
비용절감
문서보관 및 스캔업무가 감소함으로써 문서보관/저장/관리 및 스캔 비용을 절감할 수 있습니다.
사용자 편의성
일반적인 수기문서작성과 동일하여 특별한 사용자교육이 필요 없으며, PC에 입력할 때 발생될 수 있는 오류 발생문제를 해소 할 수 있습니다. 또한 기록시 오류가 발생하더라도 작성한 원본 문서가 있어 기존 IT기기의 문제점을 보완할 수 있습니다.
보안성
작성된 양식의 원본이미지 및 작성날짜/시간 확인이 가능하여 Real time 업무수행을 가능하게 하며, 기재된 회원의 개인정보는 자동적으로 DataBase화 됨으로써 개인정보보호를 더욱더 강화할 수 있습니다.
자필기록
필적정보 및 필압까지 DB화가 가능하여, 분쟁 발생시 증거자료로 활용할 수 있습니다.
선택하신 제품이 장바구니에 담겼습니다.
쇼핑계속하기
장바구니 바로가기